OneNote, meer dan een notitieblokje

Introductie

OneNote maakt deel uit van de Office familie. Je kan het gratis downloaden op http://www.onenote.com. OneNote is een notitieprogramma met vele voordelen:

• Je kan je documenten online en op eigen computer opslaan
• Je kan documenten makkelijk delen en samenwerken
• OneNote is gratis en beschikbaar voor Windows én Mac
• OneNote werkt op PC, smartphone en tablet (beschikbaar als app). Je gegevens zijn overal en altijd beschikbaar
• OneNote is beschikbaar als software én webapp (online).

Aan het einde van dit document vind je de educatieve waarde van OneNote en mogelijke toepassingen terug.

Wanneer je OneNote voor het eerst opstart, krijg je onderstaand venster.

Van start met OneNote

Kies voor Bestand > Nieuw.

Indien je in de cloud wil opslaan, kies je OneDrive. Kies voor Computer om deze lokaal op te slaan.

Geef een naam en klik op Notitieblok maken.

Je krijgt nu de kans om alvast personen uit te nodigen en dit document met hen te delen. Dit kan je later nog. Kies voor Niet nu.
Je komt in het document terecht.

De structuur van OneNote: secties en pagina’s

OneNote heeft volgende structuur:

Een document bevat diverse secties en die bevatten op zich diverse pagina’s.

Hier moet je eventjes gewoon aan geraken.

We maken secties aan. Klik hiervoor op + (tabbladeren).

Geef de sectie nu een naam door deze simpelweg in te typen.

Elke sectie krijgt automatisch een andere kleur.

We zullen nu pagina’s toevoegen aan onze secties.

Kies de gewenste sectie. Klik op "Pagina toevoegen" aan de rechterkant.

Typ een titel in aan de linkerkant (bv Berk). Dit wordt automatisch de naam van de pagina.

In bovenstaand voorbeeld werd nog een korte (dummy-)tekst toegevoegd.

Over openen en vastpinnen

Eens je een document maakte, kan je het openen via het menu Openen. Hier vind je alle documenten terug, op diverse locaties.

Merk de documentnaam aan de linkerkant op. Hiernaast klik je op het pijltje. De notitieblokken worden zichtbaar. Via de duimspijker kan je deze vastpinnen.

Wanneer je klikt op een document, kan je de bijhorende secties zien.

Klik met je rechtermuisknop op een sectie. Je kan deze nu verwijderen, verplaastsen, kopiëren, samenvoegen met andere sectie, enz.

Je kan ook de sectiekleur wijzigen.

Gegevens invoeren

Het invoeren van tekst is eventjes wennen, als je tot op heden veel met MS Word werkte. Je kan immers overal klikken in het document en daar beginnen te typen. De tekstvakken kunnen versleept worden.

Je kan stukken tekst kopiëren en plakken in OneNote. Automatisch wordt de bron (url) vermeld.

Wanneer je overigens een url intypt, wordt deze automatisch herkend en gekoppeld met de respectievelijke website.

Wanneer je klikt op het menu Start, kan je tekstopmaak toevoegen.

De aparte functies gaan we niet in detail bespreken, maar je kan tekst in het vet, cursief zetten en een kleur of ander lettertype geven.

Het is tevens mogelijk om schermafdrukken te maken van bijvoorbeeld een website.

Merk in de taakbalk "Verzenden naar OneNote" op. Hierin klik je op de eerste knop. Hiermee maak je een schermafdruk van een website. Je kan zelfs stukken uit een website aanklikken en zo gericht schermafdrukken maken.

Invoegen

Via het menu Invoegen kunnen diverse objecten en bestanden ingevoegd worden: enerzijds andere documenten (word, excel, powerpoint) en anderzijds audio en zelfs video.

Indien je klikt op het Word- of Excelicoon, krijg je de kans om een dergelijk bestand in te voegen. Ofwel gekoppeld, ofwel als afdruk.

Verder kan je een tabel, scan of afbeelding invoegen.

Tot slot kan audio en video (webcam) opgenomen worden en mooi in een notitie ingevoegd worden.

Aantekeningen

Bij Tekenen is het mogelijk om te "annoteren" of te tekenen op teksten. Markeren, tekenen, gommen of vormen tekenen. Het is allemaal mogelijk.

Versiebeheer

Via Geschiedenis kan je diverse versies van het document raadplegen. Aangebrachte wijzigingen worden namelijk opgeslagen en je kan ook terugkoppelen naar een eerdere versie.

Beveiligen

Bij Controleren kan je een wachtwoord instellen voor een bepaalde sectie. Typ het wachtwoord in en stel het in.

Vertalen

Wanneer je tekst selecteert en klikt op Vertalen, wordt deze selectie aan de rechterkant vertaald in een taal naar keuze.

Hoewel momenteel geen enkele computer vlekkeloos vertaalt, biedt OneNote een mooi resultaat.

Delen = samenwerken

Eén van de grootste troeven van OneNote is dat je online werkt en een document kan delen. Op deze manier kan je samenwerken met anderen.

Klik op Bestand en kies voor Delen. Je kan personen uitnodigen door hun e-mailadres in te typen. Verder kan je een koppeling ophalen en die delen met anderen.

De personen krijgen een mail en worden naar de webapp verwezen, waar ze kunnen meewerken aan het document.

OneNote uitbreiden

OneNote kan via diverse gratis add-ins nog uitgebreid worden. Hierbij zitten enkele pareltjes:

• OneTastic: https://omeratay.com/onetastic/
• Office Lens: beschikbaar voor iPhone, Android en Windows Phone.
  Eeen verbluffende app. Via Office Lens kan je een foto maken en deze verschijnt automatisch in je OneNote document, rechtgetrokken en als bewerkbare tekst!
• OneNote publisher for Wordpress: https://wordpress.org/plugins/onenote-publisher/
  Hiermee kan je letterlijk in 10 seconden een volledige OneNote pagina of sectie omzetten naar een Wordpress article.
• OneNote Class Notebook Creator: https://store.office.com/onenote-class-notebook-creator-WA104371260.aspx
  Deze uitbreiding maakt het mogelijk voor een leerkracht om de documenten van diens leerlingen te beheren.
  
• Mathematics http://www.microsoft.com/nl-be/download/details.aspx?id=17786
  Erg interessant voor de Wiskundelessen.
• Clip to OneNote: http://web.madharasan.com/projects/clip-to-onenote
  Deze extensie maakt het makkelijk om vanuit de browser (FireFox, Chrome) een schermafdruk te plaatsen in je document.
  

Nog vergeten
In OneNote zitten enkele erg leuke verborgen features:

• OneNote rekent: wanneer je een berekening maakt en beëindigt met = dan krijg je dadelijk het resultaat!
• Wiki: je kan zoals in een wiki linken leggen tussen pagina’s. Hiervoor dien je enkel dubbele vierkante haken te gebruiken: bv [[paginatitel]]

Educatieve waarde van OneNote

OneNote leent zich als een mooie tool voor educatieve doeleinden. Een overzicht:

• Het staat toe om te delen, wat op zich diverse mogelijkheden biedt. Zo kan een leerkracht een werkboek delen met studenten. Studenten kunnen met mekaar een document delen en zo samenwerken aan een taak. Studenten die samenwerken en op dergelijke wijze kennis vergaren, is de hoogste leervorm.
• Het laat toe audio en video op snelle en efficiënte wijze toe te voegen. Sommigen leren door te lezen, anderen door te kijken of luisteren. Een (bewegend) beeld spreekt vaker meer dan duizend woorden. Cliché, maar naar mijner inziens wél waar.
• Je kan online werken, via webapp of software, op computer of mobiel apparaat. Anytime, anywhere learning.
• OneNote bevat versiebeheer. Wiste een student het werk van een medestudent? Dit wordt in een handomdraai hersteld.
• OneNote is gratis. Geen onderscheid tussen haves and havenots.
• In OneNote kan je aantekeningen maken. Het mag vreemd klinken, maar de mogelijkheid om te "annoteren" biedt interessante pedagogische kansen, vooral wanneer een beamer beschikbaar is of op afstand les gegeven wordt.
• Je kan andere documenten koppelen en zo externe bronnen eenvoudig bundelen en beschikbaar maken.
• Je kan secties beveiligen. De leerkracht houdt een sectie beveiligd van de studenten om hierin extra bronnen, lesschema’s en andere documenten te plaatsen, waar studenten eigenlijk ook geen zaken mee hebben.
• OneNote staat structuur toe. Net datgene dat een student nodig heeft. Via een systeem van documenten, secties en pagina’s kan je gecompliceerde onderwerpen een degelijke structuur toebrengen. Toch is er een grote bewegingsvrijheid, gezien je overal via ”klik en typ” gegevens naar wens kan toevoegen. Dit maakt het programma erg gebruiksvriendelijk.

Eerlijk? Dit zijn enkele toepassingen die dadelijk in mijn hoofd schieten en bijgevolg maar een fractie van de mogelijkheden.